Gestión de citas automatizada

La agenda se llena sola y las ausencias bajan.

Reservas, confirmaciones y recordatorios sin llamadas: la agenda se llena sola y las ausencias bajan.

¿Qué cambia en tu día a día?

Hoy

Las citas se cogen por teléfono y por WhatsApp, se apuntan en una agenda de papel y en el móvil de alguien, y de vez en cuando dos acaban en el mismo hueco. Los recordatorios dependen de que alguien se acuerde de llamar, y las ausencias se acaban dando por normales.

Con la automatización

El cliente ve los huecos que están libres de verdad y reserva él mismo, a la hora que sea, sin llamar. La confirmación sale sola al reservar y el recordatorio sale solo antes de la cita, por el canal que uséis. La agenda deja de estar en dos sitios distintos a la vez.

¿Qué es exactamente gestión de citas automatizada?

Es un sistema de reserva conectado a tu agenda real que enseña solo los huecos libres, confirma la cita en el momento y manda recordatorios antes de la fecha. Si el cliente necesita cambiarla, lo hace él mismo y el hueco vuelve a quedar disponible al instante.

¿Cuándo merece la pena?

Cuando gestionas citas por teléfono o por WhatsApp y se te solapan, o cuando tienes ausencias porque la gente se olvida. Es de las automatizaciones que antes se notan, porque el efecto se ve en la agenda de la semana siguiente.

¿Qué incluye el servicio?

¿Cuánto cuesta y cuánto tarda en estar funcionando?

El precio depende de tres cosas: cuántas veces al día ocurre la tarea, con qué programas hay que conectarse y cuántas reglas propias tiene tu proceso. Por eso lo vemos antes de dar una cifra, y el presupuesto se cierra por escrito antes de empezar.

¿Lo vemos con tu caso concreto?

Nos cuentas qué tarea te está comiendo las horas y te decimos si se puede automatizar y qué haría falta. Si no merece la pena, te lo decimos igual.

Pedir presupuesto Respuesta en menos de 24 horas, sin compromiso.

¿Qué más se puede automatizar?

Asistente virtual con IA

Deja de contestar veinte veces al día la misma pregunta. Ver cómo funciona →

Captación de clientes automatizada

Un contacto que espera dos días ya es de otro. Ver cómo funciona →

Presupuestos automáticos

El presupuesto sale en minutos, no cuando puedas sentarte. Ver cómo funciona →

Lectura automática de facturas y albaranes

Nadie vuelve a teclear una factura a mano. Ver cómo funciona →

Seguimiento comercial automático

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Reclamación automática de impagos

Las facturas vencidas se reclaman sin la llamada incómoda. Ver cómo funciona →

Integración entre tus programas

El dato se escribe una vez y aparece donde tiene que aparecer. Ver cómo funciona →

¿Y lo tuyo, que no está aquí?

Si la tarea se repite, sigue siempre las mismas reglas y usa información que ya está escrita en algún sitio, se puede automatizar. Cuéntanosla y te decimos si merece la pena.
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