Lectura automática de facturas y albaranes
Nadie vuelve a teclear una factura a mano.
Las facturas y los albaranes que llegan en PDF o en foto se leen solos y sus datos entran en tu contabilidad sin que nadie los pique.
¿Qué cambia en tu día a día?
Las facturas de proveedor llegan en PDF por correo y los albaranes de obra llegan en foto por WhatsApp. Alguien de administración los abre uno a uno y teclea proveedor, número, fecha, base imponible, IVA y total en el programa de contabilidad. Horas al mes picando datos que ya estaban escritos.
El documento entra por el canal que uses, el sistema extrae los campos que importan y los vuelca en tu contabilidad o en tu ERP. Lo que no cuadra no se da por bueno: se aparta y avisa para que una persona lo mire. Se pasa de teclear documentos a revisarlos.
¿Qué es exactamente lectura automática de facturas y albaranes?
Es un sistema que recibe el documento por el canal que uses (correo, una carpeta compartida, una foto desde el móvil), extrae los campos que importan (proveedor, número, fecha, base, IVA, total, líneas de detalle) y los vuelca en tu programa de contabilidad o en tu ERP. Cuando algo no cuadra, en vez de inventárselo lo aparta y avisa.
¿Cuándo merece la pena?
Cuando alguien de administración dedica horas a teclear facturas de proveedor, o cuando los albaranes de obra llegan en foto por WhatsApp y acaban en una carpeta que nadie mira. Es de las automatizaciones con el efecto más medible, porque el tiempo por documento se puede cronometrar antes y después.
¿Qué incluye el servicio?
- Entrada por correo, carpeta compartida o foto desde el móvil
- Extracción de proveedor, número, fecha, base imponible, IVA, total y líneas de detalle
- Volcado directo a tu programa de contabilidad o a tu ERP
- Los documentos dudosos se apartan para revisión en vez de darse por buenos
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda en estar funcionando?
El precio depende de tres cosas: cuántas veces al día ocurre la tarea, con qué programas hay que conectarse y cuántas reglas propias tiene tu proceso. Por eso lo vemos antes de dar una cifra, y el presupuesto se cierra por escrito antes de empezar.
¿Lo vemos con tu caso concreto?
Nos cuentas qué tarea te está comiendo las horas y te decimos si se puede automatizar y qué haría falta. Si no merece la pena, te lo decimos igual.
Pedir presupuesto Respuesta en menos de 24 horas, sin compromiso.¿Qué más se puede automatizar?
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Si la tarea se repite, sigue siempre las mismas reglas y usa información que ya está escrita en algún sitio, se puede automatizar. Cuéntanosla y te decimos si merece la pena.Última actualización: . Precios sin IVA, vigentes en 2026.